Présentation

Des enseignants de français du Collège Claparède utilisent un site SPIP d’une manière particulière  [1], c’est à dire essentiellement en mode espace restreint (les articles ne sont accessibles qu’aux personnes qui s’identifient par login et mot de passe) pour échanger de l’information et des documents via les articles et les forums associés aux articles dans les espaces privés et publics du site.

En ce sens, les utilisateurs du site SPIP EVMC ont dédié une branche de l’arborescence de leur site au partage de leur matériel de travail, de manière à ce que les autres membres puissent largement en profiter. Cette branche est appelée « Espace d’échange », son accès est restreint aux seuls participants au projet.

Afin d’exploiter cet Espace d’échange de manière optimale ils ont élaboré une Charte qui en présente les modalités d’utilisation.

Nous la reproduisons ci-dessous car il s’agit d’une démarche consensuelle de qualité qui peut servir d’exemple à des utilisateurs d’autres sites :

 Buts

Les personnes travaillant dans l’espace d’échange du site EVMC tiennent à partager leur matériel de travail, de manière à ce que les autres membres puissent largement en profiter.
Si le désir s’en fait sentir des collaborations sont lancées au coup par coup.
Aucun projet de grande envergure n’est dessiné, aucun but à atteindre que celui de travailler un peu plus ensemble.

 Généralités

• Principe de réciprocité
  Celui qui se sert des documents en a lui-même déposés.

• Fréquentation régulière
  Pour pouvoir répondre aux messages, même de manière minimale et se tenir au courant de ce qui se fait, chacun, contributeur et/ou utilisateur, va voir ce qui se passe sur le site au moins une fois par semaine.

• Communication
  La messagerie interne du site sera utilisée en priorité pour toutes les questions qui concernent le travail dans l’espace d’échange.

• Imprimatur
  L’administrateur n’a pas l’intention de jouer le rôle de rédacteur en chef qui lui est dévolu par SPIP.
  L’ensemble des utilisateurs doit donc se prononcer sur les articles soumis à l’approbation. Il ne s’agit pas d’exercer une censure négative, mais bien d’indiquer qu’on a parcouru l’article et éventuellement qu’on souhaiterait apporter sa pierre à l’édifice d’une manière ou d’une autre.

• Collaboration
  Les collaborations sont à définir au coup par coup, selon des modalités définies au moment de la prise de contact entre les personnes intéressées.
  Il est toujours possible de rajouter des auteurs à l’article, de même qu’il est possible de le retirer momentanément du circuit.

• Admission de nouveaux membres
  La personne qui est intéressée à participer à notre travail commun commence par se renseigner sur notre manière de travailler.
  Les membres sont mis au courant de son intérêt.
  Si aucune opposition massive et motivée n’est émise, on lui remet la présente charte.
  S’il y souscrit, il est admis.

 Rédaction des articles

• Types d’articles
  Aucune limitation n’a été émise quant au type de textes qui peuvent figurer dans l’espace d’échange.
  Petite liste malgré tout :
  • Textes destinés aux élèves ;
  • Résumés ;
  • Fiches de lecture ;
  • Textes numérisés ;
  • Sites internet ;
  • Bibliographies commentées ou non ;
  • Photos ;
  • Émissions de radio ;
  • Autres.

• Statuts des textes
  Aucun critère n’a été proposé quant au statut des textes. Chacun est libre de déposer ce qui lui semble utile dans l’espace d’échange.
  On trouvera donc des articles plus ou moins aboutis, des notes plus ou moins complètes et elliptiques, des ébauches, etc.

• Pluralité des articles
  Pour permettre aux différentes opinions de coexister, il a été décidé de laisser la possibilité de rédiger plusieurs articles sur un même sujet. Il n’est en effet pas question de confondre collaboration et plan quinquennal.
  Il faut toutefois que l’option apparaisse de manière différenciée dans le titre et la description de l’article.

• Classement de l’article
  Il est important que l’article soit rangé dans la bonne rubrique.
  L’arborescence du site a été discutée au début de notre travail commun. Il est toujours possible d’aller la consulter dans le forum interne ici. Un article sera rédigé bientôt pour faire le point.
  Les rédacteurs ne peuvent pas rajouter de branches à l’arborescence, c’est une prérogative de l’administrateur. Mais il est toujours possible de lui envoyer un petit message.

• Descriptif de l’article
  Il est absolument nécessaire de faire figurer dans le descriptif de l’article un certain nombre d’informations. Celles qui n’y trouveraient pas place, seront reléguées au post scriptum.
  Les informations contenues dans le descriptif doivent également apparaître dans le chapeau de l’article.
  Voici la liste :
  • Indications de contenu ;
  • Public cible : élèves de telle ou telle année, enseignants ;
  • Statut du texte : en chantier, abouti, notes ;
  • Conditions d’emploi du document.

• Mots clés
  On peut attacher à chaque article un ou plusieurs mots clés qui permettent un classement perpendiculaire des articles. Leur utilité est certaine dans un site comme le nôtre.
  La liste à laquelle les auteurs ont accès est finie, SPIP ne permettant la création de mots clés qu’à l’administrateur. Si le mot clé désiré n’existe pas, il faudra donc envoyer un message à ce dernier pour qu’il procède au rajout.

• Post scriptum
  Toutes les informations annexes qui ne trouvent pas leur place dans le descriptif rapide seront placées dans le post scriptum. La liste est cette fois-ci ouverte.
  On peut évoquer rapidement, à titre d’exemple :
  • Bibliographie des ouvrages utilisés pour la rédaction de l’article (Si l’ouvrage est unique et qu’il s’agit d’un résumé, il vaudra mieux l’indiquer dans le sous-titre.) ;
  • Liens internet ;
  • Liens vers d’autres articles ;
  • Tout autre élément jugé utile.

• Version RTF
  Une version rtf de l’article doit toujours exister en pièce jointe.

• Délais de publication
  Lorsque la publication d’un article est souhaité explicitement par l’un des membres, il est publié au plus vite.
  Sans approbation, il est publié dans le mois qui suit son apparition sur le site.
  Dans le cas d’une collaboration, les délais de publication sont à convenir.