- Mise en priorité des projets
La réalisation d’un projet en systèmes d’information (SI) est une opération complexe où la partie informatique n’est qu’une des composantes. Les aspects suivants s’avèrent également essentiels :
- budgétaire : outre le crédit d’investissement, les frais couvrant les activités de la maîtrise d’ouvrage doivent s’insérer dans le budget de fonctionnement du DIP, donc des services concernés.
- métier : la description des objectifs métier du projet -incluant la maîtrise des informations à gérer par le nouveau système- réclame un investissement important des services concernés.
- organisationnel : la description – voire la modification – des processus du métier concerné est toujours nécessaire. La réalisation du projet comporte en outre la mise en place d’un accompagnement au changement et d’une offre de formation.
Afin d’améliorer la réussite des projets SI, l’Etat de Genève a adopté la méthodologie développée par la Confédération, Hermès.
Le DIP a mis au point une procédure qui, avant le lancement d’un projet en SI, vise à réunir l’ensemble des conditions de sa réussite.
Après validation par les directions générales concernées, les demandes sont évaluées par le Conseil des SI, selon une grille d’évaluation standardisée.
Enfin, sur la base du préavis du Conseil, la secrétaire générale et le conseiller d’Etat en charge du DIP approuvent le lancement ou non du projet.
Documents
Formulaire d’expression de besoins SI (Format OpenOffice)
Formulaire d’expression de besoins SI (Format Word)
Grille d’évaluation des annonces de projet SI (Format OpenOffice)
Grille d’évaluation des annonces de projet SI (Format PDF)
Sur le web
Site Hermès de l’Etat de Genève
Site Hermès de la confédération
