Dans le but de favoriser l’échange interne de documents sous forme numérique plutôt que des imprimés, le DIP a établi des règles en matière de diffusion d’information et de formats de fichiers que l’ont peut lire dans la directive en lien ci-dessous et son annexe.

Pour l’essentiel, il s’agit de :
 diffuser exclusivement sous forme numérique tout document produit par ordinateur ;
 utiliser le format Portable Document Format (PDF) pour tout fichier qui ne doit pas être modifié par le(s) destinataire(s) ;
 favoriser pour les documents modifiables le format ouvert Open Document, notamment produit par le logiciel libre OpenOffice ;
 exiger de l’utilisateur une attention à la taille des fichiers qu’il produit et diffuse.

En savoir plus
 Directive DIP « Diffusion interne de documents »
 Annexe donnant des indications pratiques.