Base de Données Scolaires Normalisée

Les informations qui permettent d’y accéder ont été transmises aux utilisateurs et utilisatrices référencées.

Comment demander un premier accès ou une adaptation d’un accès existant à nBDS ?

• Adressez-vous à votre hiérarchie pour obtenir son accord
• Adressez-vous au/à la répondant-e de votre service ou établissement.
• Pour le DIP, avant de compléter le document ad hoc, vous devez vous assurer auprès du gestionnaire GINA de votre établissement ou office que le nouvel utilisateur soit dans une unité organisationnelle (ou rôle) autorisée pour la nBDS.
• Pour les services hors DIP, avant de compléter le document ad hoc, vous devez envoyer un mail à sief etat.ge.ch pour demander d’ajouter le nouvel utilisateur dans la liste GINA permettant d’accéder à la nBDS.

• Le/la répondant-e complète le document ad-hoc (pour éviter toutes confusions de personne et de droits).

Si la personne a déjà un accès nBDS (consultation /mise à jour) et souhaite avoir, en plus, un accès IPO (inscriptions au postobligatoire public), il faut indiquer dans le formulaire de demande :

• IPO dans la colonne "accès demandé",
• le nom de la -* personne du service ayant déjà cet accès, à défaut le numéro de l’accès demandé (I0 à I5). Voici les accès IPO disponibles :

I0 Niveau le plus élevé permettant la configuration des filières, des règles d’admission, etc.

I1 Niveau standard pour les utilisateurs du CO. Il permet uniquement de saisir des inscriptions.

I2 Niveau standard pour les utilisateurs du PO. Il permet uniquement de saisir des inscriptions.

I3 Droit étendu pour les utilisateurs du PO qui doivent pouvoir forcer une admission (dérogation), généralement les doyens.

I4 Centre de concertation du PO

I5 Direction inscription CO

I6 Droits d’inscription élargis d’un collaborateur pour les changements d’affectation dans le cadre des inscriptions au PO

I7 Droits d’inscription d’un collaborateur du PO pour les inscriptions anticipées au PO

Le/la répondant-e envoie le document au sem-gds etat.ge.ch avec copie à la hiérarchie qui a donné son accord.

Les personnes qui mettent à jour la nBDS doivent, au préalable, avoir reçu la formation requise auprès d’une personne qualifiée.